七氟丙烷灭火系统结构合理、动作可靠，广泛应用于电子计算机房、档案馆、程控交换机房、电视广播中心及金融机构、等重要场所。但一种灭火装置或系统，在使用过程中都需要注意管理和维护，排除影响灭火装置或系统发挥应有作用的因素，使其能正常地工作。但以下几种因素会影响系统的使用安全。
一、室外端气候及人为因素
七氟丙烷气体灭火系统技术相对成熟，但系统中的一些电器部分，如控制主机、按钮、线路等，可能会受到室外端气候及人为因素的影响而无法发挥正常的作用。例如，雷电会使一些抗干扰能力较差的控制主机产生误报。而人为误操作在自动灭火系统的使用过程中也是不容忽视的问题，例如将紧急启动按钮和普通手动报警按钮搞混，还有例子是因为清洁人员不了解系统，在清洁时误启动灭火系统。所以，做好相关人员的培训，定期检查警示标志和按钮的保护罩是很有必要的。
二、室内使用环境因素
室内影响因素主要包括保护区内清洁度、干燥度低、通风情况不良好。
1、保持七氟丙烷钢瓶间和保护区的清洁，不但可以避免灰尘污染瓶身和各部件，更可以避免灰尘影响感温、感烟探头的正常使用，以及避免灰尘堵塞气体喷头，所以清洁度是使用过程中需要重视。
2、保持防护区干燥度，能使房间内各类电子设备及七氟丙烷灭火系统不会因受潮而影响正常使用。而良好的通风装置，能在气体灭火系统喷放灭火后，快速排出烟雾及气体，使工作人员能尽快进入房间检查各类设备的情况并处理。
除此以外，也有小部分管理意识较淡薄的使用者，会将一些有毒有害或腐蚀性物质存放在气体钢瓶间或装置周边，这就会对七氟丙烷灭火系统造成损害。
三、使用时间因素
根据《气瓶安全技术监察规程》、《气体灭火系统设计规范》，储存气体的容器（主要有焊接钢瓶、无缝钢瓶两种），在使用较长时间后，由于瓶体自然损耗等原因，可能出现承压能力不足的情况，影响七氟丙烷药剂的正常存储。因此，使用者要按照相关规范的要求，做好日常检查，发现问题时及时处理。达到使用年限的系统要进行必要的检测和重新充装，需要报废的钢瓶也要及时报废。
